Effiziente Terminverwaltung mit automatischer Rechnungsstellung und Anbindung an Buchhaltungssoftware
Relaunch der Meisterschmiede Nachhilfe: Moderne Terminbuchung mit individueller Kurs- und Dozentenverwaltung
Aufgabe
Komplexer Relaunch für eine moderne, automatisierte Termin- und Kursverwaltung
Die Meisterschmiede Nachhilfe, Anbieterin von Online Nachhilfe für IHK-Weiterbildungen, Ausbildungen und Studium, beauftragte uns mit einem umfassenden Relaunch ihrer Webseite. Ziel war es, den gesamten Ablauf von der Terminbuchung bis zur Abrechnung vollständig zu digitalisieren und zu automatisieren. Dafür sollte eine benutzerfreundliche Online-Terminbuchung integriert werden, die es Teilnehmenden ermöglicht, bis zu drei weitere Personen anzumelden und Preise automatisch anzupassen. Über die Anbindung von WooCommerce werden Rechnungen nun automatisch erstellt und direkt mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert. Ergänzend wurde ein automatisierter Mahnprozess für offene Zahlungen entwickelt. Ein neues Benachrichtigungssystem informiert und erinnert Teilnehmende und Dozenten zuverlässig per E-Mail, WhatsApp und E-Mail-Automatisierungen. Zudem wurden einheitliche Dozentenprofile geschaffen und die Eingabe der Verfügbarkeiten automatisiert, um eine kontinuierliche Terminbuchung sicherzustellen. Der WooCommerce-Shop wurde rechtskonform nach deutschem Recht umgesetzt und die gesamte Plattform mehrsprachig gestaltet, um auch Teilnehmende anzusprechen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.
Ergebnis
Eine mehrsprachige, vollautomatisierte Plattform für Weiterbildung und Terminorganisation
Mit dem Relaunch entstand eine leistungsstarke, mehrsprachige Plattform, die Design, Usability und komplexe Automatisierungen perfekt vereint. Teilnehmende buchen jetzt Termine und Plätze in Gruppenkursen mit wenigen Klicks, inklusive der Option, Begleitpersonen anzumelden. Der integrierte WooCommerce-Shop erstellt automatisch rechtskonforme Rechnungen, synchronisiert Daten mit der Buchhaltungssoftware und löst bei Bedarf automatisierte Mahnungen aus. Ein intelligentes Benachrichtigungssystem informiert über neue Termine und erinnert per E-Mail oder WhatsApp an anstehende Veranstaltungen. Dozenten und Dozentinnen pflegen ihre Verfügbarkeiten zentral und einheitlich, wodurch eine schnelle und reibungslose Terminvergabe gewährleistet wird. Das Ergebnis: Eine zukunftssichere, skalierbare Lösung, die die Organisation komplexer Weiterbildungsangebote effizient und benutzerfreundlich gestaltet und der Meisterschmiede Nachhilfe einen klaren digitalen Wettbewerbsvorteil verschafft.