Dozenten- und Auftragsverwaltung leicht gemacht
Digitale Plattform für Dozentensuche und effiziente Auftragsabwicklung
Aufgabe
Aufbau einer Plattform für Dozenten und Bildungsträger mit effizientem Auftrags- und Profilmanagement
Mit Dozenten Direkt sollte ein neuer Geschäftszweig digital abgebildet werden: Ein vielseitiger Pool an qualifizierten Dozenten und Dozentinnen, die Bildungseinrichtungen und Unternehmen für Lehrtätigkeiten und Seminare buchen können. Die neue Plattform sollte nicht nur Interessenten einen schnellen Überblick über das Dozentenangebot verschaffen, sondern auch neue Dozent*innen ansprechen, die ihr öffentliches Profil direkt auf der Webseite anlegen und präsentieren möchten. Wichtige Anforderungen waren die Optimierung interner Prozesse zur schnellen Bearbeitung von Anfragen, die strukturiert dargestellte Präsentation der Expertisen der Dozent*innen, die Möglichkeit, Aufträge von Bildungsträgern und Unternehmen direkt auf der Webseite zu veröffentlichen, sowie die Synchronisation der Dozentenprofile mit der bereits bestehenden Nachhilfe-Plattform, um doppelte Pflege zu vermeiden.
Ergebnis
Eine zentrale, effiziente und einladende Plattform für Dozenten, Bildungsträger und Unternehmen
Mit Dozenten Direkt entstand eine moderne, benutzerfreundliche Webseite, die den gesamten Prozess von der Dozentensuche bis zur Anfrage deutlich vereinfacht. Der Dozentenpool ist übersichtlich strukturiert und zeigt auf einen Blick die jeweiligen Expertisen und Fachgebiete. Neue Dozenten und Dozentinnen können sich schnell registrieren, ein Profil anlegen und es öffentlich präsentieren, während Bildungsträger und Unternehmen Aufträge unkompliziert online veröffentlichen können. Die Synchronisation mit der bestehenden Nachhilfe-Webseite reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt dafür, dass alle Profile stets aktuell sind. Das Ergebnis ist eine skalierbare, optisch ansprechende Plattform, die Dozent*innen, Bildungseinrichtungen und Unternehmen gleichermaßen anspricht und die Verwaltung für die Betreiber*innen nachhaltig vereinfacht.